Sekreter / Karacan Grup İnşaat Makina İth. ihr. Ltd.Şti - MakaleParkMakalePark

21 Ocak 2022 - 20:30

Sekreter / Karacan Grup İnşaat Makina İth. ihr. Ltd.Şti

Son Güncelleme :

31 Aralık 2021 - 14:33


GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Merkezi, Ankara Gölbaşı İncek Bulvarı üzerinde yer alanşirketimizdeSEKRETER olarak çalışacak, çalışma arkadaşı aramaktayız.

 

TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR

 1.     Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

2.     Yönetici misafirlerinin ikram ve ağırlama işlerini yürütmek,

3.     İç ve dış telefon görüşmelerini gerçekleştirmek, randevularını planlamak, randevu ve telefon kayıtlarını tutmak.

4.     Yönetime ait özel ya da gizli yazılar ile tebrik, teşekkür ve randevu mektuplarını yazmak;bunlarla ilgili yazışmaları izlemek, kayıtlarını tutmak ve dosyalamak 

5.     Gelen evrakların tarayıcıdan elektronik ortama aktarılmasını sağlayarak ilgili kişilere eposta ile göndermek, gidecek olanları ilgili yerlere göndermek; gelen ve giden evrakları bilgisayarda elektronik olarak takip etmek, evrak takip çizelgesini güncel olarak tutmak

6.     Seyahat planlamalarını yapmak ve biletleme işlemlerini gerçekleştirmek,

7.     Gelen ve giden kargo işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,

8.     Bilgisayar, faks ve diğer ofis gereçleri ile MS Office programlarını iyi derecede kullanmak,

9.     Dosyalama ve raporlama işlerini yapmak.

10.     Sorumlu olduğu konularda haftalık, aylık ve yıllık istatistiki bilgiler hazırlamak;

11.   Sekreterlik arşiv sistemini yürütmek,

 

Özel İhtisas / Sertifika

– Tercihen Diksiyon Eğitimi görmüş olmak,

– Tercihen 10 parmak Klavye yazma kursu görmüş olmak.

İşin Gerektirdiği Özellikler

– Güler yüzlü olmak,

– Görünüşüne özen göstermek,

– Firmayı temsil edebilmek,

– İletişim yeteneği güçlü olmak,

Tezcanlı olmak,

– Çözüm odaklı davranmak,

– Bilgi gizliliğine önem vermek,

– Diksiyonu düzgün olmak,

– Yoğun iş temposunda çalışabilmek,

– Zamanı iyi değerlendirebilmek,

– Öğrenmeye açık olmak,

 

Aday Kriterleri

Tecrübe: En az 2 yıl tecrübeli adaylar
Askerlik Durumu: Muaf
Eğitim Seviyesi: Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)

Pozisyon Bilgileri

Departman: İdari İşler
Çalışma Şekli : Sürekli / Tam zamanlı
Pozisyon Seviyesi: Hizmet Personeli
Personel Sayısı: 1
Ülke/Şehir: Ankara(Gölbaşı)

İlan Kapanma Tarihi

29 Ocak 2022

BENZER HABERLER