Üst Düzey Yönetici Asistanı (Bayan) / YAP1 İNŞ. TAAH. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. - MakaleParkMakalePark

25 Ocak 2022 - 19:46
SON DAKİKA

Üst Düzey Yönetici Asistanı (Bayan) / YAP1 İNŞ. TAAH. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

Son Güncelleme :

08 Ocak 2022 - 22:28


GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler :               

             Üniversite mezunu,  

•             Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az beş yıl tecrübeli,

•             Tercihen İyi derecede Rusça bilen,

•             MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

•             Raporlama becerisi yüksek,

•             Etkin iletişim becerilerine sahip,

•             Ekip çalışmasına uyumlu,

•             Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,

•             Temsil yeteneği güçlü,

•              Stres altında çalışma ve stres yönetme kabiliyeti yüksek,

•              Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,

•              Büyükçekmece ve  Esenyurt ‘a ulaşım sorunu olmayan

•              Seyahat engeli olmayan ve Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

İş Tanımı : 

•                Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,

·         Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,

·         Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,

·         Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,

·         Dosyalama  ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

·         Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,

·         Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

·         Gizlilik unsurlarına riayet etmek.


Aday Kriterleri

Tecrübe: En az 5 yıl tecrübeli adaylar
Eğitim Seviyesi: Üniversite(Mezun)
Üniversite Bölümü: Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO)
Yabancı Dil: Rusça( Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri)

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü: İnşaat
Departman: Yönetim
Çalışma Şekli : Sürekli / Tam zamanlı
Pozisyon Seviyesi: Uzman
Personel Sayısı: Belirtilmemiştir
Ülke/Şehir: İstanbul(Avr.)(Esenyurt)

İlan Kapanma Tarihi

02 Şubat 2022

BENZER HABERLER