Üst Düzey Yönetici Asistanı - İstanbul / KOLUMAN MOTORLU ARAÇLAR TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ - MakaleParkMakalePark

25 Ocak 2022 - 19:42
SON DAKİKA

Üst Düzey Yönetici Asistanı – İstanbul / KOLUMAN MOTORLU ARAÇLAR TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

Son Güncelleme :

31 Aralık 2021 - 14:11


GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 Koluman Motorlu Araçlar Tic. ve San. A.Ş. İstanbul Göztepe Şube’mizde görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip ve ekte yer alan iş tanımı çerçevesinde çalışacak “ Üst Düzey Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
  • Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
  • Tercihen sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede Almanca ve Fransızca yabancı dil bilgisine sahip,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
  • Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
  • Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
  • Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
  • Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
  • Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
  • Kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl duruşa sahip olan,
  • Seyahat engeli bulunmayan.


İŞ TANIMI

  • Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste eder, 
  • Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlar ve dosyalar, 
  • Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapar, 
  • Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirir, 
  • Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verir 
  • Rapor ve sunumlar hazırlar, 
  • Yılbaşı eşantiyonları, bayram kartları, kartvizitlerin seçimi, temini ve müşterilere ulaştırılmasını sağlar. Hediye ve çiçek gönderimlerini organize eder,
  • Organizasyon, açılış ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunar. İlgili katılımcıları bilgilendirir, 
  • Taşeron firmalarla (yemek, ulaşım, teknik vb.) gerçekleştirilen sözleşmelerin kontrolü ve takibini yapar, yöneticisini bilgilendirir,
  • Hukuk departmanı ile yazışmaları yürütür,
  • Aylık idari satın alımlarını yapar,
  • Şubeye ilişkin makbuz, fatura vb. matbu evrakların basılmasını sağlar. 

Aday Kriterleri

Tecrübe: En az 5 yıl tecrübeli adaylar
Eğitim Seviyesi: Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Öğrenci), Doktora(Mezun)
Yabancı Dil: İngilizce( Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri)

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü: Otomotiv
Departman: Sekreterya
Çalışma Şekli : Sürekli / Tam zamanlı
Pozisyon Seviyesi: Uzman
Personel Sayısı: 2
Ülke/Şehir: İstanbul(Asya)

İlan Kapanma Tarihi

29 Ocak 2022

BENZER HABERLER